INFORMATIVA PRIVACY AI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016

Gentile Dottoressa, Egregio Dottore,

con la presente La informiamo che Lofarma S.p.A. (di seguito, anche “Lofarma”), con sede in Milano, viale Cassala 40, intende utilizzare i Suoi dati personali e ottenere, ove necessario, il suo consenso per conseguire le specifiche finalità di seguito indicate.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è Lofarma S.p.A., con sede in Milano, viale Cassala 40. Il Titolare si è dotato di un proprio Data Protection Officer (DPO) che può essere contattato all’indirizzo mail dpo@lofarma.it.

Finalità e base giuridica del trattamento I Suoi dati possono essere trattati da Lofarma per le seguenti finalità: a) Finalità di gestione della Sua richiesta di registrazione all’Area Riservata sul sito web www.lofarma.it. b) Finalità di informazione medico-scientifica in conformità al D.Lgs 219/2006 ed al D.lgs. 502/1992, attraverso l’accesso all’Area Riservata Medici presente sul sito web www.lofarma.it. c) Finalità di informazione medico-scientifica sui farmaci svolta, in conformità al D.Lgs 219/2006 ed al D.lgs. 502/1992, da informatori medico- scientifici (presentazione dei medicinali, raccolta delle richieste di campioni, segnalazione degli effetti indesiderati di farmaci), nonché finalità di gestione di tutte le attività
connesse (saggi, omaggi, congressi, formazione degli operatori sanitari, statistiche). Basi giuridiche del trattamento sono l’osservanza delle disposizioni normative in tema di informazione medico – scientifica nonché l’adempimento di Sue eventuali richieste. d) Ulteriori finalità per le quali i Suoi dati personali potranno essere trattati solo previa prestazione in calce all’informativa di Suo specifico consenso, che funge da base giuridica del trattamento. In particolare: – attività di informazione scientifica a mezzo mail e/o telefono e/o altri mezzi di comunicazione diretta, come ulteriori mezzi di informazione medico – scientifica, relativamente ai prodotti che ineriscono al Suo campo di specializzazione medica; – attività di comunicazione, anche istituzionale, a mezzo mail e/o telefono e/o altri mezzi di comunicazione diretta in merito ad iniziative, prodotti, progetti di ricerca, aggiornamenti, collaborazioni professionali ed eventi promossi da Lofarma.

Fonte dei dati trattati I dati trattati per le finalità sopra menzionate sono rilasciati a Lofarma direttamente da Lei.

Categorie di dati trattati Tali informazioni comprendono: – dati anagrafici e di contatto, quali nome, indirizzo, codice fiscale, numero di telefono, e-mail. – Dati concernenti la Sua attività professionale, quali l’ordine di appartenenza e la specializzazione.
Con riguardo alla finalità di registrazione all’Area Riservata ed alla connessa finalità di informazione medico-scientifica ai sensi della normativa di settore, il conferimento dei Suoi dati è facoltativo, ma necessario per svolgere l’attività richiesta.
Viceversa, con riguardo alle ulteriori finalità sopra menzionate di invio a mezzo mail di informazioni medico – scientifiche dettagliate su prodotti di interesse inerenti al Suo settore di specializzazione medica, nonché di invio di comunicazioni in merito ad iniziative, nuovi prodotti, aggiornamenti, collaborazioni professionali, progetti di ricerca ed eventi, in calce alla presente informativa potrà conferire o negare il Suo consenso al trattamento dei dati. La mancata prestazione dello stesso
a suddette ulteriori attività di trattamento non pregiudicherà l’iscrizione all’Area Riservata del sito web e l’attività di informazione medico-scientifica inerente i farmaci.

Modalità del trattamento I Suoi dati verranno trattati sia con strumenti cartacei che con strumenti automatizzati, in ogni caso con l’adozione delle idonee misure di sicurezza a tutela della Sua riservatezza, proteggendo i Suoi dati da eventuali manipolazioni, perdita, distruzione o accesso da parte di soggetti non autorizzati. Tutti i Suoi dati personali saranno conservati nelle nostre banche dati, saranno gestiti elettronicamente e saranno protetti secondo le modalità previste dalla normativa vigente e dai provvedimenti del Garante per la protezione dei dati personali.

Ambito di comunicazione e destinatari dei dati Il Titolare del trattamento raccoglie i dati personali e li elabora, sia direttamente, sia avvalendosi dell’opera di altri soggetti che agiscono in veste di Responsabili del trattamento L’elenco completo di tali soggetti è disponibile presso la sede del Titolare.
Il trattamento dei dati avviene all’interno del territorio dell’Unione Europea.
I dati potranno eventualmente essere comunicati ad Enti/Amministrazioni Pubbliche (per comunicazioni obbligatorie) o a società che svolgono attività di supporto per l’organizzazione di specifici servizi.

Periodo di conservazione. I dati verranno conservati presso la sede di Lofarma per un arco di tempo coincidente con la relazione professionale tra Lei e l’azienda. Facendo salve esigenze dovute ad eventuali controversie in corso, e salve diverse disposizioni di legge, dopo 3 anni da quando il rapporto con Lei risulta inattivo o interrotto, i Suoi dati personali saranno anonimizzati e conservati da Lofarma per finalità esclusivamente statistiche.

Diritti dell’interessato I seguenti diritti sono, in generale, da Lei esercitabili in base alla normativa in tema di protezione dei dati personali attualmente in vigore (articoli 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679):

Diritto di accesso ai suoi dati personali da noi conservati (per consentirle di controllare che tipo di dati personali a lei riferibili siano stati raccolti e dove siano conservati);

  • Diritto di chiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione al trattamento dei suoi dati personali;
  • Diritto di opporsi al trattamento;
  • Diritto alla portabilità dei dati (ad es. diritto di ricevere i suoi dati personali in un formato strutturato, utilizzato
    comunemente e leggibile per le sue finalità o per trasferirli ad altri);
  • Diritto di revoca del consenso da Lei prestato. Inoltre ogni comunicazione a mezzo mail che le invieremo conterrà un
    link specifico che le consentirà di revocare agevolmente il Suo consenso.
  • Diritto di richiedere la lista aggiornata dei Responsabili del trattamento formalmente nominati da Lofarma


Dati di contatto Qualora Lei desideri esercitare i suoi diritti, o nel caso abbia richieste, domande, idee da condividere con noi, La preghiamo di scrivere all’indirizzo e-mail privacy@lofarma.it. Le richieste degli interessati potranno essere rivolte altresì al DPO di Lofarma S.p.A. all’indirizzo mail sopra indicato. Le richieste connesse ai diritti degli interessati saranno gestite nei tempi di legge.

Strumenti di tutela Qualora ravvisi una violazione di legge nel trattamento dei Suoi dati personali può proporre reclamo all’Autorità di controllo competente. Ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE 679/2016, in Italia è competente a conoscere il reclamo il Garante per la protezione dei dati personali. Resta comunque salva la possibilità di esperire ricorso davanti all’Autorità giudiziaria.

Manifestazione del consenso La preghiamo di esprimere in calce le Sue scelte in ordine alla gestione da parte nostra delle informazioni che la riguardano.